Dernière mise à jour : 17 octobre 2026
La présente politique de confidentialité explique comment les données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées lors de la consultation du site Internet de Villemomble Sports Gymnastique (VSGYM).
Nous accordons une attention particulière au respect de la vie privée des visiteurs, des adhérents et de leurs familles, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement
Le site est consacré aux activités de Villemomble Sports Gymnastique (VSGYM), section gymnastique de l’association omnisports Villemomble Sports.
Villemomble Sports est l’association juridiquement responsable. La section gymnastique ne constitue pas une association indépendante.
Association Villemomble Sports
Association régie par la loi du 1er juillet 1901
SIREN : 785 646 795
Siège social : Centre administratif, 13 bis rue d’Avron, 93250 Villemomble
Section concernée : Villemomble Sports Gymnastique (VSGYM)
Adresse électronique de contact : contact@vsgym.fr
Pour toute question concernant la protection des données personnelles traitées dans le cadre du site VSGYM, vous pouvez nous contacter à cette adresse.
2. Données personnelles collectées
Lorsque vous consultez le site ou utilisez son formulaire de contact, certaines informations peuvent être collectées.
Formulaire de contact
Les informations susceptibles d’être recueillies sont :
- Nom et prénom ;
- Adresse électronique ;
- Numéro de téléphone, facultatif ;
- Objet de la demande ;
- Contenu du message ;
- Pièce jointe éventuelle ;
- Confirmation de la prise de connaissance des informations relatives au traitement des données personnelles.
Les champs obligatoires sont identifiés par un astérisque. Ils permettent de traiter la demande et d’y apporter une réponse.
Données techniques
Dans le cadre du fonctionnement et de la sécurité du site, certaines données techniques peuvent également être traitées, notamment l’adresse IP, les informations relatives au navigateur, les dates et heures de connexion et les journaux techniques du serveur.
Nous invitons les visiteurs à ne pas transmettre d’informations médicales ou d’autres données sensibles dans le formulaire de contact, sauf nécessité particulière et après avoir pris contact avec le club.
3. Finalités des traitements
Les données personnelles sont utilisées uniquement pour des finalités déterminées, notamment :
- Réceptionner et traiter les demandes envoyées depuis le site ;
- Répondre aux questions relatives aux disciplines, aux horaires, aux inscriptions et à la vie du club ;
- Assurer le suivi des échanges avec les personnes ayant contacté VSGYM ;
- Garantir le fonctionnement technique et la sécurité du site ;
- Respecter les obligations légales applicables à l’association.
Les demandes de contact sont principalement traitées sur le fondement de l’intérêt légitime de Villemomble Sports à répondre aux sollicitations reçues et à assurer le fonctionnement de sa section gymnastique, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f, du RGPD.
Lorsqu’une demande concerne des démarches préalables à une inscription, certaines opérations peuvent également relever des mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée.
Lorsque la réglementation impose un traitement particulier, celui-ci peut reposer sur une obligation légale.
La case relative à la protection des données présente dans le formulaire permet de confirmer la prise de connaissance des informations correspondantes. Elle ne constitue pas, à elle seule, un consentement à des utilisations non prévues dans cette politique.
4. Destinataires des données
Les données collectées sont accessibles uniquement aux personnes habilitées à traiter les demandes pour le compte de Villemomble Sports et de sa section gymnastique.
Elles peuvent également être traitées, dans la limite de leurs missions respectives, par les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site, notamment les services d’hébergement, de messagerie et de gestion du formulaire de contact.
Les données ne sont pas vendues ni utilisées à des fins de prospection commerciale indépendante des activités de l’association.
Elles ne sont communiquées à d’autres destinataires que lorsque cela est nécessaire à la gestion de la demande ou requis par la loi.
5. Durée de conservation des données
Les informations recueillies au moyen du formulaire de contact sont conservées pendant une durée limitée, proportionnée à leur finalité.
Le formulaire de contact du site utilise l’extension WordPress Forminator, configurée pour conserver les soumissions dans la base de données pendant 90 jours.
Une notification peut également être transmise à l’adresse électronique du club. Les messages reçus dans cette messagerie doivent être conservés uniquement pendant la durée nécessaire à leur traitement, puis supprimés ou archivés lorsqu’une justification légitime ou une obligation légale le nécessite.
Conservation des messages électroniques
Les messages reçus par l’intermédiaire du formulaire de contact et transmis à la messagerie de Villemomble Sports Gymnastique (VSGYM) sont conservés pendant une durée maximale de six mois à compter du dernier échange relatif à la demande.
À l’expiration de ce délai, les messages et leurs éventuelles pièces jointes sont supprimés, sauf lorsqu’une obligation légale ou une nécessité particulière dûment justifiée impose une conservation plus longue.
L’accès à ces informations est limité aux personnes habilitées à traiter les demandes au sein de l’association Villemomble Sports et de sa section Gymnastique.
Les éventuelles pièces jointes font l’objet d’une protection particulière et doivent être supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.
Les durées de conservation des journaux techniques seront précisées après vérification des caractéristiques de l’hébergement définitif.
6. Cookies et traceurs
Le site peut utiliser des cookies ou dispositifs techniques nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité et à l’administration de WordPress.
Ces dispositifs peuvent notamment permettre de maintenir une session de connexion, de mémoriser certaines préférences techniques ou de garantir le bon fonctionnement des fonctionnalités proposées.
Les cookies strictement nécessaires ne requièrent pas systématiquement le consentement préalable du visiteur.
En revanche, si des services de mesure d’audience, des contenus intégrés ou d’autres dispositifs utilisant des traceurs non essentiels sont activés, leur utilisation devra respecter les obligations d’information et de recueil du consentement applicables.
Les visiteurs peuvent également configurer leur navigateur pour gérer ou supprimer les cookies.
La liste et les finalités des éventuels traceurs non essentiels devront être vérifiées avant la mise en ligne définitive du site.
7. Services et sites externes
Le site peut proposer des liens vers des services extérieurs utiles à la pratique de la gymnastique, notamment :
- La plateforme MonClub, utilisée pour les démarches d’inscription ;
- Google Maps, pour consulter les lieux d’entraînement ;
- Les plateformes de téléchargement d’applications ;
- Les sites des fédérations sportives et d’autres partenaires.
En cliquant sur ces liens, les visiteurs accèdent à des sites ou applications disposant de leurs propres politiques de confidentialité.
Villemomble Sports ne détermine pas les traitements de données réalisés de manière indépendante par ces services externes.
Les informations transmises directement à MonClub dans le cadre des inscriptions relèvent des modalités de traitement applicables à cette plateforme et aux démarches d’inscription de l’association. Elles ne sont pas collectées par le seul formulaire de contact du présent site.
8. Photographies et droit à l’image
Le site peut présenter des photographies ou des contenus audiovisuels illustrant les activités sportives, les événements et la vie de la section gymnastique.
Lorsque des personnes sont identifiables, la diffusion de leur image doit respecter les règles applicables à la protection des données et au droit à l’image.
Une vigilance particulière est apportée aux photographies de mineurs, pour lesquelles les autorisations appropriées doivent être obtenues avant toute publication lorsqu’elles sont nécessaires.
Toute demande concernant une photographie publiée sur le site peut être adressée à contact@vsgym.fr.
La demande sera examinée au regard des droits des personnes et des règles applicables.
9. Sécurité et hébergement des données
Villemomble Sports veille à limiter l’accès aux données personnelles aux personnes autorisées et à mettre en œuvre des mesures de sécurité adaptées à la nature des informations traitées.
Ces mesures concernent notamment l’administration du site, la gestion des accès et la protection des données transmises.
Le site fonctionne avec WordPress et des extensions nécessaires à ses fonctionnalités.
Hébergeur du site : OVHcloud.
Localisation de l’infrastructure d’hébergement : Gravelines, France (région eu-west-gra).
Lorsque des prestataires traitent des données pour le compte de l’association, les garanties contractuelles et réglementaires nécessaires doivent être vérifiées.
10. Droits des personnes
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez, selon les conditions prévues par le RGPD, des droits suivants :
- Droit d’accès aux données personnelles vous concernant ;
- Droit de rectification des informations inexactes ;
- Droit à l’effacement dans les situations prévues par la réglementation ;
- Droit à la limitation du traitement ;
- Droit d’opposition aux traitements concernés ;
- Droit à la portabilité lorsque les conditions légales sont réunies ;
- Droit de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer ces droits ou obtenir des informations complémentaires, vous pouvez contacter :
Villemomble Sports — Section Gymnastique
Centre administratif, 13 bis rue d’Avron
93250 Villemomble
contact@vsgym.fr
Une réponse vous sera apportée dans les délais prévus par la réglementation, en principe dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) :
11. Modification de la politique de confidentialité
La présente politique peut être actualisée afin de tenir compte des évolutions du site, des services utilisés ou de la réglementation applicable.
La date de dernière mise à jour figurant en haut de cette page permet d’identifier la version en vigueur.
Pour toute question relative à cette politique, vous pouvez écrire à contact@vsgym.fr.
