CONFIDENTIALITÉ.

Qui sommes-nous ?

Villemomble Sports Gymnastique (VSGYM) est une section sportive de l’association Villemomble Sports. Elle dispose de son propre bureau, chargé de l’organisation et du suivi des activités de la section.

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact@vsgym.fr.

QUELLES DONNÉES PERSONNELLES COLLECTONS-NOUS ?

Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, nous collectons uniquement les informations nécessaires au traitement de votre demande :

• Votre nom et votre prénom ;
• Votre adresse e-mail ;
• Votre numéro de téléphone (facultatif) ;
• L’objet de votre demande ;
• Le contenu de votre message ;
• Les éventuelles pièces jointes (facultatives).

Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque (*). Nous vous invitons à ne pas communiquer de données médicales ou d’autres informations sensibles dans ce formulaire.

POURQUOI UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Les données personnelles transmises via notre formulaire de contact sont utilisées afin de recevoir et traiter vos demandes, de vous apporter une réponse adaptée et, si nécessaire, de vous orienter vers les personnes compétentes au sein du club.

Ces demandes peuvent notamment concerner les disciplines sportives, les horaires d’entraînement, les inscriptions, les compétitions ou le fonctionnement de Villemomble Sports Gymnastique.

Pour les demandes générales, ce traitement repose sur l’intérêt légitime de l’association Villemomble Sports à répondre aux sollicitations qu’elle reçoit. Selon la nature de certaines demandes, notamment celles relatives aux inscriptions, une autre base juridique peut s’appliquer.

Les informations recueillies via ce formulaire ne sont pas destinées à être utilisées à des fins de prospection commerciale.

QUI PEUT ACCÉDER À VOS DONNÉES ?

Les informations transmises via notre formulaire de contact sont destinées à la présidente de Villemomble Sports Gymnastique (VSGYM) ainsi qu’aux membres du bureau expressément habilités à traiter les demandes reçues.

L’accès à ces informations est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions au sein du club.

Certains prestataires techniques peuvent également traiter des données personnelles pour assurer le fonctionnement du site internet, de son hébergement et de la messagerie électronique, dans la limite des prestations qu’ils fournissent.

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Les données personnelles collectées via notre formulaire de contact sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande.

Les informations enregistrées dans notre outil de gestion des formulaires sont conservées pendant une durée de 90 jours à compter de leur réception.

Les échanges reçus par courrier électronique sont conservés pendant le traitement de votre demande, puis supprimés en principe dans les 90 jours suivant sa clôture.

Les éventuelles pièces jointes sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires au traitement de la demande.

Certaines informations peuvent exceptionnellement être conservées plus longtemps lorsqu’une obligation légale ou la gestion d’un litige le justifie.

QUELS SONT VOS DROITS SUR VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles, dans les conditions prévues par la réglementation.

Vous pouvez notamment demander :

• L’accès à vos données : savoir quelles informations personnelles sont détenues à votre sujet.
• La rectification : faire corriger des informations inexactes ou incomplètes.
• L’effacement : demander la suppression de vos données lorsque les conditions légales sont réunies.
• La limitation du traitement : demander, dans certaines situations, de restreindre temporairement l’utilisation de vos données.
• L’opposition : vous opposer à certains traitements de vos données personnelles, dans les conditions prévues par la réglementation.

Pour exercer vos droits ou obtenir des informations sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter Villemomble Sports Gymnastique à l’adresse suivante :

contact@vsgym.fr

Votre demande sera examinée dans les délais prévus par la réglementation. Des informations complémentaires pourront être demandées si cela est nécessaire pour vérifier votre identité.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) :

www.cnil.fr

INSCRIPTIONS ET APPLICATION MONCLUB

Les inscriptions aux activités de Villemomble Sports Gymnastique (VSGYM) s’effectuent principalement à l’aide de l’application MonClub.

Pour rejoindre notre club, les utilisateurs doivent télécharger l’application MonClub et renseigner le code club vsgym.

Les informations personnelles communiquées dans le cadre d’une inscription sont distinctes de celles collectées par le formulaire de contact de notre site internet.

Le traitement des données relatives aux inscriptions et à la gestion des adhérents dépend des fonctionnalités de MonClub et de l’organisation mise en place par l’association Villemomble Sports et sa section gymnastique.

Pour toute question relative à vos données personnelles dans le cadre de votre inscription à VSGYM, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :

contact@vsgym.fr

PHOTOGRAPHIES ET DROIT À L’IMAGE

Villemomble Sports Gymnastique (VSGYM) peut être amené à réaliser et à publier des photographies ou des vidéos dans le cadre de ses activités sportives, notamment lors des entraînements, compétitions, galas, stages et événements organisés par le club.

Ces contenus peuvent être utilisés pour illustrer le site internet de VSGYM, présenter les disciplines proposées, valoriser les résultats sportifs et communiquer sur la vie du club.

Le respect du droit à l’image et de la vie privée des personnes photographiées constitue une priorité pour VSGYM.

Lorsque cela est nécessaire, la publication d’images permettant d’identifier une personne est soumise à une autorisation préalable appropriée. Une attention particulière est portée aux photographies de mineurs, pour lesquelles les autorisations des représentants légaux doivent être recueillies selon les règles applicables.

Les autorisations doivent préciser les utilisations prévues des images, notamment les supports de diffusion et leur durée.

Toute personne concernée peut contacter le club pour obtenir des informations sur l’utilisation de son image ou demander le retrait d’une photographie publiée sur les supports contrôlés par VSGYM.

Pour toute demande, vous pouvez écrire à :

contact@vsgym.fr

COOKIES ET DONNÉES DE NAVIGATION

Lors de votre navigation sur le site internet de Villemomble Sports Gymnastique (VSGYM), certaines données techniques peuvent être traitées, notamment votre adresse IP, votre type de navigateur et des informations relatives à votre connexion.

Ces informations peuvent être nécessaires au bon fonctionnement, à la sécurité et à la maintenance du site.

Utilisation des cookies

Le site peut utiliser des cookies ou d’autres traceurs pour assurer son fonctionnement et proposer certaines fonctionnalités.

Les cookies strictement nécessaires peuvent être utilisés sans consentement préalable lorsque les conditions réglementaires sont réunies.

Si des cookies ou traceurs non essentiels sont utilisés, notamment à des fins de mesure d’audience ou par des services tiers, votre consentement sera recueilli lorsqu’il est requis.

Gestion des cookies

Les informations détaillées sur les cookies effectivement utilisés, leurs finalités, leurs durées de conservation et les moyens de gérer vos préférences seront précisées après vérification technique du site.

MISE À JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Villemomble Sports Gymnastique (VSGYM) se réserve la possibilité de modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte de l’évolution de ses activités, des fonctionnalités de son site internet, des outils utilisés ou de la réglementation applicable.

Toute modification sera publiée sur cette page afin que les visiteurs puissent prendre connaissance des informations actualisées concernant le traitement de leurs données personnelles.

Pour toute question relative à cette politique, vous pouvez contacter VSGYM à l’adresse suivante : contact@vsgym.fr.

Dernière mise à jour : à renseigner lors de la publication.